Integritet, GDPR & cookies

1. Personuppgiftsansvarig

Syrisk Ortodoxa Kyrkans Ungdomsförbund (SOKU), organisationsnummer 802404-2205, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs på denna sida.

E-post: kansliet@soku.org
Adress: Klockarvägen 104, 151 61 Södertälje.

2. Vilka personuppgifter kan vi behandla?

3. Varför behandlar vi personuppgifter?

För att hantera köp

Vi behandlar de uppgifter som behövs för att ta emot en beställning, administrera betalning, leverera produkter och hantera returer och reklamationer.

Den rättsliga grunden är i första hand att behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med dig.

För att uppfylla rättsliga skyldigheter

Vissa uppgifter behöver sparas för att SOKU ska kunna uppfylla krav enligt exempelvis bokförings- och skattelagstiftning.

För att svara på frågor

När du kontaktar oss behandlar vi de uppgifter som behövs för att kunna hantera och besvara din förfrågan.

Nyhetsbrev och frivilliga utskick

Om SOKU erbjuder nyhetsbrev eller liknande utskick behandlas din e-postadress för detta ändamål när det finns en giltig rättslig grund, exempelvis ditt samtycke.

4. Betalningar

När du genomför ett köp kan dina betalningsuppgifter behandlas av den betalningsleverantör som används i kassan.

SOKU behöver normalt inte lagra fullständiga kortuppgifter. Vi får i stället den information om betalningen som behövs för att administrera beställningen.

5. Hur länge sparas personuppgifter?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det ändamål de samlades in för.

• Orderuppgifter sparas så länge de behövs för att hantera köpet och eventuella efterföljande ärenden.
• Räkenskapsinformation sparas i den tid som bokföringslagstiftningen kräver.
• Kontaktärenden sparas så länge det finns ett relevant behov av informationen.
• Uppgifter som behandlas med stöd av samtycke hanteras tills samtycket återkallas eller uppgifterna inte längre behövs.

6. Vem kan ta del av uppgifterna?

För att kunna driva webbplatsen och genomföra beställningar kan SOKU använda externa leverantörer.

Det kan exempelvis vara leverantörer av:

• webbhotell och tekniska tjänster,
• e-handelsplattform och webbplatsfunktioner,
• betalningstjänster,
• frakt och leverans,
• IT-säkerhet och drift.

Vi kan även lämna ut information när det krävs enligt lag eller myndighetsbeslut.

7. Dina rättigheter enligt GDPR

Beroende på situationen har du enligt GDPR bland annat rätt att:

• begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig,
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära radering i de fall lagen ger rätt till det,
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot viss behandling,
• begära dataportabilitet när förutsättningarna är uppfyllda,
• återkalla ett lämnat samtycke.

Kontakta kansliet@soku.org om du vill använda någon av dina rättigheter.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

8. Barn och unga

Eftersom SOKU bedriver verksamhet som riktar sig till barn och unga är vi särskilt försiktiga med personuppgifter som rör minderåriga.

Vi eftersträvar att inte samla in fler personuppgifter än vad som är nödvändigt och hanterar personuppgifter om barn enligt de särskilda krav som gäller enligt GDPR och annan tillämplig lagstiftning.

9. Cookies

SOKU:s webbplats använder cookies och liknande tekniker. Cookies är små datafiler som lagras i din webbläsare eller på din enhet.

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt val via webbplatsens cookieinställningar.

10. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy när webbplatsen, våra tjänster eller gällande regler förändras. Datumet högst upp på sidan visar när policyn senast uppdaterades.